学费管理系统

学生可以通过现场收费、POS收费、单位汇款、银行划扣、支付宝、网银、国开行、生源地贷款等多种方式进行学费、住宿费和教材费的缴纳,缴纳之后数据会直接同步到系统中,财务人员可以在系统中实时查看到各种缴费。同时还可以通过关注云杰校园微信公众号,身份绑定之后即可查看到个人需要交费的明细,直接进行交费,财务人员通过系统的微信对账对缴费没有成功的业务单进行处理。

1)学生信息管理,包括对年级、专业、班级的基本信息维护,将学校中的所有年级、专业以及班级录入或者导入系统,根据实际需求可以将以往的学生信息导入系统或者直接对接学工系统;同时通过对学生个人信息的维护实现对学生档案的维护,根据学生的学号很快查找到该名学生的档案信息;通过学生信息集中管理,实现根据专业、年级、学院、状态、生源地等批量查看学生信息;通过导入的方式对大量的学生银行卡信息进行维护,系统自动与学生基本信息进行匹配,如果有错误,出现错误提示信息,方便操作者进行修改;系统与银行数据同步可以查到学生的贷款信息,包括学号、姓名、身份证号、手机号码、学院、专业、年级以及目前是否正常在校。

2)收费项管理。对收费项维护,是指将本科生学费、专业硕士学费、博士生学费、住宿费、教材费、体检费、预存餐费、研究生复试费和成人教育教材费等信息创建进入系统;收费段集中维护,是将所有需要收费的时间段维护到系统中;收费类型维护,是将需要收费的类型维护到系统中;根据收费段和课程类型确定学分数。通过前期一系列的基础数据的维护,为后期数据的有效利用做好准备工作。

3)收费标准管理,包括收费项标准维护,收费标准单、收费标准调整单、收费标准核批以及收费标准查询等。在收费项标准维护中,有对班级收费标准维护,通过年级、收费段和专业来确定某一年级的收费标准;收费标准单批量创建,根据需求选择不同的标准类型批量创建收费标准单,当需要更改或者调整某一标准的时候,也可以选择创建标准调整单,可以人工录入也可以通过标准系统自动生成,对某一年级或者某一收费段或者收费项进行调整;对收费规则的维护和收费标准的审批。最终实现对学生收费标准查询、班级汇总查询、学院汇总查询、学院明细标准查询和学生缴费情况查询,同时也是支持收费项目、收费项目分类,年度、学期和学分的收费管理,针对学生收费减免进行管理,实现了收费标准的在线和实时调整。

4)收费管理。支持现金收费、现场收费、POS收费、单位汇款、银行划扣、微信缴费、支付宝、网银、国开行、生源地贷款、退费等多种收费方式,缴费时可实时查看缴费人应缴、已缴和欠缴数据,支持一项收费多次缴清功能,支持多人收费,支持特殊困难学生等的缓交业务流程。退费和缴费更正处理,支付多缴费和错缴费的业务处理。系统与微信公众号对接,系统中的收费情况可以进入公众号查看,也可以通过微信公众号直接充值,只需要关注微信公众号,进行身份绑定,查看个人欠缴信息,然后直接缴费。

    (5)收费票据。支持票据编号分配、查询、统计、作废等功能,对票据中的收费项可自定义或汇总打印,支持票据集中批量打印,实现票据编号和机内编号同步并保持一致,并可与票据主管部门实现监控连接;

    (6)账务处理。支持与会计核算系统无缝衔接,会计核算系统可实时获取收费系统数据,并自动生成相应会计凭证;

(7)查询与统计分析。缴费人可通过客户端、手机APP、微信公众号等多种方式进行收费实时数据的查询,财务人员可查询所有缴费方式的缴费流水信息,可查询各项费用的应收数、实收数、减免数、欠缴数等,可根据管理需要,提供按院部、专业、班级、收费项等多种角度对学生缴费情况进行统计和分析的功能,提供各种统计分析报表,供学校领导管理决策参考。


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